赞联会议预约信息发布系统是一套以充分利用会议资源、提高会议效率为目的，对会议全程从会议预约、显示发布、会议电子化、数据采集分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统。
赞联会议预约信息发布系统支持手机、平板及PC多种方式进行预定和管理，支持邮件、短信和微信等消息通知；支持会议信息的多种显示方式。并可与各类OA或办公类系统对接，实现办公一体化，也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接，实现各系统相互协作，使整个会议过程自动化、智能化。
用户管理、角色管理、权限管理、组织结构管理。数据信息可以与外部系统（如OA和办公类系统）进行数据同步
维护会议室基本信息，包括会议室名称、区域、位置、规模、设备资源以及服务资源信息的管理和维护
系统自动整理会议组织者提出的服务需求，形成服务安排计划表，交由服务人员准备会议。会议结束后，系统通知服务人员清理会场
会议组织人根据会议室占用情况，发起会议室预订申请。会议室管理员审批会议室的预订，并可对会议室进行变更调配。审批通过后可设置会议坐席管理、文件管理、信息资源管理等，并以邮件、短信或微信形式通知与会人员
系统根据设备资源服务请求，形成设备控制指令队列，自动控制会议室内的各种设备。向门禁系统授权，允许参加会议的人员在会议期间进入会议室；向会议电子标牌发布会议排期、欢迎词、导航指引等信息；按照要求开启关闭灯光、投影、发言、扩声、录音录像等设备；会议签到表决等数据归档等等
通过多种方式查询会议及会议室信息。统计会议室使用率；统计各部门使用会议情况；统计设备的使用时间；统计会议总人数总时间等信息
可以使用手机、平板等任意接入系统的预定管理，轻松实现没有时空限制的移动办公管理模式
用户在进行会场预定时，可通过点选设备或选择场景模式提出对会场服务资源和设备资源的请求，系统对请求自动翻译成控制指令，由现场控制器对设备进行控制，整个过程不需要任何人工干预
系统可对会议次数、人数、时长、会议室使用情况、设备使用情况等数据进行统计分析，并支持计费统计
系统具有很高的开放性。既可以作为独立的软件系统运行，也可以与其它系统，如办公自动化系统整合，实现单点登录、统一权限管理，成为OA系统的一部分
会议进程免打扰
会议安排无纸化
会议信息电子化
会议记录数据化
使用状况对比化
会议进程可视化
操作使用图形化
会议预约网络化
会议进程免打扰
会议安排无纸化
会议信息电子化
会议记录数据化
使用状况对比化
会议进程可视化
操作使用图形化
会议预约网络化
